Um plano de
contingência, também chamado de planejamento de riscos,
plano de continuidade de negócios ou plano de recuperação de
desastres
, tem o objetivo de descrever as medidas
a serem tomadas por uma empresa, incluindo a ativação de
processos manuais, para fazer com que seus processos vitais
voltem a funcionar plenamente, ou num estado minimamente aceitável,
o mais rápido possível, evitando assim uma paralisação prolongada que
possa gerar maiores prejuízos a corporação, como
a fuga de acionistas, grandes perdas
de receita, sanções governamentais, problemas jurídicos para os dirigentes, abordagens maliciosas
da imprensa, fuga de funcionários para os concorrentes e até mesmo, em
casos extremos, o fechamento da
empresa.
Na prática o que significa? Imagine que um certo dia o prédio de sua
empresa sofra um alagamento por causa de uma chuva forte, ou sofra
qualquer dano por causa de algum fenomeno natural, ou mesmo que fique por
determinado período sem energia elétrica. O que você faria se este dia
fosse o dia do faturamento? Se você tivesse um email muito importante para
receber? Ou mesmo os clientes estariam lhe ligando e você não poderia
atender.
Sua empresa não pode ficar parada. Você pode ter um plano "B" e
continuar operando até que as suas condições normais sejam
reestabelecidas. Sua empresa não pode parar de faturar. O concorrente pode
não ter sido afetado.
Por certo um plano de contingência tem um custo, mas este custo deve
ser comparado com o risco de se ficar sem sua infra-estrutura. Temos a
capacidade de dimensionar um plano de contingência para sua empresa na
medida de suas necessidades e do investimento comparado ao risco.